Вчера, 16 сентября, в Саранском Доме науки и техники состоялся практический семинар, посвященный цифровизации системы перевозок и внедрению электронных перевозочных документов (ЭПД). Мероприятие собрало главных бухгалтеров, специалистов сферы логистики, перевозчиков и экспедиторов, которым с 1 сентября 2026 года предстоит работать в принципиально новом формате.
Напомним, что вступившие в силу положения Федерального закона № 140-ФЗ устанавливают обязательное использование электронных транспортных накладных (ЭТрН) и других ЭПД для всех коммерческих грузоперевозок. Теперь отправители, получатели, перевозчики и экспедиторы обязаны передавать данные в ГИС ЭПД и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
В ходе семинара выступающие - представители Ространснадзора по Республике Мордовия и специалисты-практики - подробно разобрали ключевые аспекты перехода на новый формат работы.
Участники узнали:
- Какие именно документы переходят в электронный вид, и кто обязан перейти на ЭПД с 1 сентября 2026 года.
- Как настроить учетную систему, оформить УКЭП и машиночитаемые доверенности (МЧД).
- Какие возможности открывает Федеральный реестр экспедиторов на платформе "ГосЛог".
- Как грамотно выстроить новые регламенты и инструкции для персонала на рабочих местах.
- В чем заключаются финансовые, стратегические и операционные преимущества бизнеса при переходе на ЭТрН.
- Какая ответственность предусмотрена за нарушения в сфере электронного документооборота.
Особое внимание было уделено практическим вопросам: составу и особенностям формирования электронных перевозочных документов, обмену документами через оператора информационной системы ЭПД, а также разбору реальных кейсов перевозки.
Семинар прошел в формате активного диалога, участники получили ответы на волнующие вопросы и смогли оценить готовность своих компаний к работе в новых условиях.
Саранский Дом науки и техники планирует провести серию семинаров по вопросам цифровизации системы перевозок и внедрения системы электронных перевозочных документов.
